FAQ VDO Academy
Meest gestelde vragen over VDO Academy> Hoe registreer ik mijzelf op VDO-Academy?
> Wat is het verschil tussen Cursist en Bedrijfsbeheerder bij het Registreren
> Waarom zijn juiste gegevens bij registratie belangrijk
> Zijn mijn gegevens veilig
> Hoe log ik in?
> Hoe schrijf ik me in voor een training?
> Waar vind ik mijn trainingen?
> Waar vind ik documentatie die na de training wordt verstuurd?
> Krijg ik een certificaat?
> Waarom moet ik een paspoort meenemen?
> Waar zijn jullie trainingslocaties?
> Training op locatie aanvragen, kan dat?
> Worden kosten voor annuleren in rekenening gebracht?
Hoe registreer ik mijzelf op VDO-Academy?
Deze video legt uit hoe je je op de VDO Academy kunt registreren
Wat is het verschil tussen Cursist en Bedrijfsbeheerder bij Registreren
Cursist: Een cursist die zich individueel inschrijft. In dit geval worden de facturen ook naar de cursist verstuurd. Ieder cursist krijgt zijn eigen My Academy omgeving.
Beheerder: Een beheerder is verantwoordelijk voor het opleiding van personeel. De beheerder kan daarom meerdere cursisten tegelijkertijd inschrijven. Zowel de beheerder als Cursist krijgen allen een eigen My Academy omgeving. De verzamelfactuur gaat naar de beheerder.
Waarom zijn juiste gegevens bij registratie belangrijk
Code 95, bevoegdheidspassen zijn rijksdocumenten. Dit betekend dat alle gegevens op dit officiele document overeen dienen te komen met de gegevens uit het geboorteregister (of ander officiele Identificatie Dcoument).
Bij incorrecte gegevens zal de aanvraag voor de 7 uur Code 95 of de bevoegdheidspas voor werkplaatspersonneel niet afgegeven worden en ontstaat er onnodige vertraging.
Bij aanvang van alle trainingen en voor aanvang van de examens dient men zich ook te identificeren. De naam op deze Identificatie bewijs moet identiek zijn aan de naam van de ingeschreven cursist. Bij incorrecte gegevens zou deelname aan examens uitgesloten kunnen worden.
Bevoegdheidspas: Deze worden alleen verstuurd door het IBKI naar het privé adres van de pashouder.
Zijn mijn gegevens veilig
Alle inschrijvingen vinden plaats in een veilige en versleutelde omgeving. Gegevens worden ook niet aan derden verstrekt.
VDO-Academy is een systeem met automatische herinneringen en autoreplies. Hiervoor wordt de opgegeven email adres gebruikt. Dit zijn met name:
- Versturen training locatie gegevens en documenten voor aanvang van de training
- Herinnering dat training aanstaande is
- Meldingen bij eventuele veranderingen in training locatie, tijd of andere aanpassing
- Meldingen dat er berichten in je My Academy mailbox zijn (dit kunnen nieuwe documenten zijn)
- Meldigen om te herinneren dat bevoegdheidpas binnenkort weer verloopt
Hoe log ik in
Selecteer rechtsbovenin de knop "INLOGGEN". Je komt dan in de inlogscherm.
Hoe schrijf ik me in voor een training?
Deze video legt uit hoe je je medewerkers kunt inschrijven voor een training
Waar vind ik mijn trainingen?
Na het inloggen staat rechtsboven in het scherm je naam, je rol een berichten alarm een uitlogknop en je avatar.
1. Klik op je naam om naar je gegevens omgeving te gaan.
2. In de blauwe balk vind je de betreffende tabbladen
3. In het tabblad trainingen vind je alle trainingen, dat wat je bij de VDO academy gevolgd hebt en dat wat je geplanned hebt. In het hoofdscherm staan de geplande trainingen, rechts vind je ook toegang tot de training historie en behaalde certificaten.
Waar vind ik documentatie die na de training wordt verstuurd?
Zie ook: "Waar vind ik mijn trainingen"
In de training historie vind je bij de gevolgde training de documenten die bij de specifieke training behoorde.
Krijg ik een certificaat?
Van alle gevolgde trainingen worden certificaten verleend. Voorwaarden is wel dat de cursist bij alle trainingsdagen vollidig aanwezig is geweest.
Waarom moet ik een paspoort/ID meenemen
Omdat alle trainingen en afgenomen examens officiele rijksexamens zijn, dient men zich te identificeren. Zonder identificatiebewijs kan men niet deelnemen aan examens.
Rijksexaminatoren zullen voor aanvang van het examen om de identificatie vragen.
Ook voor het halen van 7 uur Code 95 dient men zich te identificeren.
Waar zijn jullie trainingslocaties?
Onze Hoofdlocatie is in Eindhoven, andere locaties zijn in Apeldoorn, Breda en Leiden
Niet alle trainingen kunnen op dezelfde locatie plaatsvinden.
Adressen van de VDO-Academy locaties kun je hier vinden.
Verder kan er voor sommige training ook op locatie getrained worden (zie FAQ vraag hieronder)
Kan ik een training op locatie aanvragen?
Dat is voor Code95 Chauffeurstraining Digitale Tachograaf mogelijk. Zorg bij aanvraag wel dat inschrijvingen compleet zijn en dat alle NAW gegevens van de cursisten juist is. Bij de training geldt ook een identificatieplicht.
Voor tachograaftechnicustraining is dit niet mogelijk. Hier gelden strenge locatie eisen voor het afnemen van praktijk en theorie examens.
Voor de bevoegdheidsverlenging training is op locatie trainen mogelijk indien er wordt voldaan aan de examen eisen die opgesteld zijn door het IBKI. Desgewenst kan Continental de locatie vooraf voor u komen schouwen. De kosten hiervoor zijn € 120,00 excl. BTW
De locatie vereisten zijn hier te downloaden: Examen-locatie-Eisen.PDF
Voorwaarden annuleren:
Bij annuleren willen we u voor bedragen en termijnen graag wijzen naar de mail die je ontvangt na inschrijving.
Annuleren bij Open Trainingen
- Bij het uitschrijven uit "open trainingen" zijn geen kosten verbonden.
Annuleren bij geplande trainingen.
Binnen 5 werkdagen tot aanvang training:
- Administratie en annuleringskosten van 100,00 Euro worden in rekening gebracht bij zowel ongeacht het wel of niet vervangen van de cursist.
- Bij het verzorgen van een vervangende cursist, worden de IBKI examen kosten of CCV kosten niet in rekening gebracht.
- Bij het niet verzorgen van een vervangende cursist, worden tevens de IBKI examen kosten of CCV kosten en annuleringskosten in rekening gebracht. Deze zijn:
- Tachograaf Technicus training 4 dagen: 235,00 Euro praktijk en theorie examen kosten IBKI
- Bevoegdheidsverlening training (tachograaftechnicus) 1 Dag: 65,00 Euro theorie examen IBKI
- Code 95 U23 Digitale tachograaf : 17,10 Euro CCV kosten
- Prijzen van exameninstanties onder voorbehoud.
Afmelden op en na eerste trainingsdag of bij afwezigheid zonder afmelding:
- Het volledige bedrag van training, examenkosten en annulerings/administratiekosten zal in rekening worden gebracht.